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Animer une réunion à distance avec ses collaborateurs, ses clients ou ses partenaires est usuel dans nos entreprises mondialisées et digitalisées. La pratique s’appelle la visioconférence et elle représente un secteur en plein boom. Plusieurs types d’outils se distinguent dans le domaine. Alors, sur ce marché varié, votre premier défi en tant qu’entreprise sera de choisir l’application adaptée à votre besoin. Vous devrez ensuite déployer une organisation dédiée à la conférence à distance, former vos collaborateurs à cette pratique et utiliser des supports collaboratifs pour optimiser les interactions. Comment animer vos réunions à distance ? Voici les 5 clés de la réussite.
Panorama des solutions pour animer une conférence à distance
Sur le marché de la visioconférence, plusieurs solutions s’offrent à vous (lire notre article comment choisir son système de visioconférence).
D’abord, les applications de webconférence comme Google Hangouts, WebEx, Skype ou join.me, par exemple, permettent à vos collaborateurs de participer à vos réunions tout en restant confortablement installés chez eux.
Ce type de solution est installé par simple téléchargement sur le support qui sera utilisé pour participer à la réunion à distance (ordinateur, Smartphone ou tablette). Il nécessite évidemment une webcam et un microphone actifs pour communiquer et montrer son visage aux participants.
La webconférence est réservée à une utilisation ponctuelle, majoritairement entre 2 utilisateurs équipés du même logiciel.
Nettement plus performant, une solution de vidéoconférence permet de couvrir tous les besoins d’une entreprise dans ce domaine :
Les solutions de vidéoconférence sont une brique incontournable dans la transformation digitale des entreprises.
Dans ce contexte, la réussite de votre réunion à distance tient en 5 clés :