Une armoire Zeendoc, c’est quoi ?

Une armoire Zeendoc c'est quoi ?

Afin de garantir une meilleure circulation de l’information au sein de votre entreprise et de garantir une meilleure gestion documentaire, il faudra opter pour une solution de gestion électronique de documents.

Actuellement, l’armoire Zeendoc fait partie des meilleures solutions disponibles sur le marché. Il s’agit d’une solution de GED hébergée en France conforme au RGPD qui transformera complètement votre gestion de dossier. Une armoire Zeendoc, c’est l’accès à plusieurs fonctionnalités et à de nombreux avantages qui révolutionneront votre entreprise.

Dans cet article, nous vous en disons plus à propos des armoires Zeendoc.

Zeendoc armoire pour archiver les documents

Une armoire Zeendoc est un lieu de stockage pour tous vos fichiers numériques ou encore vos documents papiers après numérisation. Cette solution GED organise et dématérialise le flux de document afin de rendre le processus de gestion beaucoup plus facile. La gestion des documents papiers et numériques est tout à fait réconciliée.

Cette solution est adaptée à tous les types de documents. Elle s’adapte également à votre métier, que vous soyez à la tête d’une entreprise, ou encore artisan ou propriétaire d’une boutique en ligne. Vous gagnerez largement en efficacité avec une armoire Zeendoc et vos habitudes de travail seront bouleversées vers le mieux.

Il vous sera possible de trouver toutes les informations que vous souhaitez grâce aux différents filtres de recherches mis à votre disposition. L’armoire Zeendoc s’occupe de classer tous les fichiers pour vous.

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Une solution facilement accessible en ligne

Avec une armoire Zeendoc, pas besoin d’être un génie en informatique ni de savoir gérer un serveur informatique. Vous pouvez vous concentrer sur votre métier. Il n’y a aucun logiciel à installer, une simple connexion suffit.

Vous pourrez accéder à votre armoire Zeendoc à tout moment, à la maison, au bureau, et même en déplacement. Cette solution est aussi bien accessible sur PC que sur smartphone.

Aussi, sachez que vous n’avez pas besoin d’un gros investissement pour pouvoir bénéficier des services Zeendoc. Un simple abonnement annuel suffit pour accéder aux serveurs et réaliser des mises à jour.

Beaucoup pourraient s’inquiéter du risque d’accès de personnes indésirables aux documents sensibles de l’entreprise. Sachez que les données sont cryptées et que seules les personnes autorisées peuvent consulter les documents.

Un moyen de faciliter le travail collaboratif

Aujourd’hui, afin de suivre le mode de vie actuelle, il faut être connecté. Vous avez besoin d’une solution qui vous permet d’échanger facilement et de partager des informations rapidement. Avec Zeendoc, la diffusion des documents est simplifiée, vous pouvez créer des circuits de validation de documents pour gagner du temps ou encore diffuser largement vos documents par e-mails à toutes les personnes ayant les droits d’accès.

Une armoire Zeendoc vous permet également d’obtenir des liens sécurisés dans le but de partager plusieurs documents en même temps. Pour les établissements publics, il est ainsi possible de procéder à la e-facturation. Vous pouvez aussi signer électroniquement tous les contrats et documents.

La facturation dématérialisée, uniquement obligatoire aujourd’hui pour les établissements publics au travers de Chorus Pro, va devenir obligatoire pour toutes les entreprises dans les années qui viennent, TPE et PME inclues.

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L’armoire Zeendoc pour valoriser vos informations

Une armoire Zeendoc n’est pas simplement une solution de GED, il s’agit d’un véritable assistant. Vous pouvez ainsi gagner du temps, de l’énergie et de la productivité en décidant de l’utiliser. De plus, toutes vos informations seront valorisées et mises en avant.

Vous aurez la possibilité de passer vers la signature électronique et de gérer les factures clientes. L’armoire Zeendoc possède également une fonctionnalité de classement et d’indexation automatique. Cela est basé sur la reconnaissance automatique de caractères, vous pourrez vous retrouver plus facilement. Vous pourrez aussi extraire rapidement toutes les informations dont vous avez besoin. L’information circulera aisément au sein de votre équipe et sera valorisée. Vous serez ainsi plus tranquille et certaines tâches seront automatisées.

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