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Visioconférence partage de documents

Visioconférence et partage de documents


Les outils de visioconférence permettent non seulement d’échanger des flux vidéo et audio, mais aussi des flux de données. Aujourd’hui, cette technologie est largement mise à profit pour partager des documents, présenter des bilans ou encore dialoguer avec un client/prospect.


Principe de la visioconférence


Avant l’avènement des outils de visioconférence, les entreprises devaient organiser des réunions physiques, que ce soit pour négocier des contrats, recruter du personnel ou former leurs collaborateurs. Aujourd’hui, cette époque est en passe d’être révolue.


La visioconférence à usage professionnel s’appuie sur un protocole IP spécifique (H323) qui est relativement simple à mettre en œuvre et permet de faire interopérer des applications multimédia entre elles sans souci de compatibilité. Une autre solution, le cloud, ne nécessite pas d’investissement en système ni en réseau dédié, car l’infrastructure est gérée à distance par un intervenant externe.


Pour pouvoir communiquer en visioconférence (usage professionnel), il faut évidemment des composants de base (microphone, webcam, écran), mais aussi un Codec - logiciel qui capture le flux audio et le transmet à l’autre participant – et un outil qui relie les deux interlocuteurs au moyen d’une connexion numérique.


À un niveau légèrement plus avancé, il est également possible de partager du contenu, des documents à partir d’un périphérique au cours d’un appel vidéo.


À ce propos, plusieurs outils permettent aux professionnels de prendre part à des conférences depuis n'importe quel terminal, pour partager des documents et collaborer en temps réel. Parmi les fonctionnalités proposées : la possibilité de partager des contenus en HD, de basculer à tout moment d’un document à l’autre, d’éditer à plusieurs un même document simultanément ou encore l’interopérabilité avec différents types de terminaux (tablettes, PC, smartphone, etc.).


Votre solution visioconférence avec Apo’g


La visioconférence est devenue un outil de communication incontournable pour les entreprises. En plus du gain de temps pour vos collaborateurs et la réduction des coûts de déplacement, cette technologie constitue un formidable tremplin pour doper le travail collaboratif, mais aussi faciliter les prises de décision.


Afin d’accompagner au mieux les entreprises, Apo’g propose une offre de prestations experte sur des systèmes de visioconférence présentant le meilleur rapport qualité/prix. Notre intervention consiste en amont en un audit des sites d’installation de systèmes de salle (superficie, équipement A/V, réseau) afin de définir la solution de vidéoconférence la plus adaptée à vos besoins. Une fois cette étape bouclée, nous nous occupons de tout l’aspect technique (intégration, déploiement, maintenance du système).


Notre accompagnement ne se limite pas ces prestations, nous sommes à la disposition de nos clients pour réaliser des transferts de compétences afin de les rendre plus autonomes dans la gestion de leur infrastructure au quotidien. De même, nous formons vos utilisateurs afin de faciliter la prise en main des nouveaux outils.


Rendez-vous sur notre site pour découvrir les détails de nos prestations sur les systèmes de visioconférence en salles : solutions pour petite salle de réunion, moyennes salles de réunion, grande salle, utilisateurs PC/MAC. Apo’g est aussi spécialiste des solutions Téléphonie Cloud pour simplifier l’usage de la téléphonie.


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