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Solution visioconférence IP

Utiliser une solution de visioconférence IP : faites-vous accompagner par un expert


De plus en plus d’entreprises choisissent d’inclure une solution de visioconférence IP parmi leurs outils de communication, séduites par les multiples avantages offerts par ce type de dispositif. Cependant, en bénéficier requiert l’usage d’équipements adaptés d’une part et des compétences de professionnels pour son déploiement d’autre part.


La visioconférence et ses avantages


Utiliser une solution de visioconférence IP permet en premier lieu de réduire divers coûts à commencer par celui de la communication externe ou interne. Cette option évite ensuite les dépenses relatives aux déplacements (frais de transport et d’hébergement, etc.) des collaborateurs et des dirigeants pour rejoindre des réunions ou des séances de travail à l’étranger ou dans une autre ville.


Par ailleurs, la visioconférence simplifie les relations à distance entre l’entreprise et ses différents interlocuteurs et bien sûr avec ses collaborateurs délocalisés : discussions, comptes-rendus, présentations, suivis de l’évolution de projets, peuvent être réalisés en live, etc. Enfin, le gain de temps est notable dans le cadre des échanges de données ou de fichiers importants qui pourront se faire pendant la réunion.


Miser sur des équipements de qualité


Assurer le bon déroulement des réunions et des entrevues avec une solution de visioconférence IP impose toutefois de bien choisir les équipements qui composent le système et l’architecture réseau. Les terminaux utilisés par tous les participants doivent pouvoir intégrer les différentes applications nécessaires, notamment les appareils mobiles : smartphones, tablettes, iPad, ordinateurs portables.


Certains dispositifs de visioconférence incluent également la possibilité de transformer rapidement une pièce en salle de réunion : partage d’écran, capture de sons, verrouillage d’image sur un intervenant pendant son élocution ou sur un tableau pendant une présentation, fonction « live » pour les présentations ou les rapports sur terrain, etc. Les équipements seront choisis en fonction des besoins ainsi que des dimensions des salles.


Confier la mise en place à des experts


Il existe actuellement sur le marché une pléthore d’offres de solutions de visioconférence IP. Aussi bien les logiciels que les matériels sont déclinés en de nombreuses versions afin de laisser aux utilisateurs la possibilité de sélectionner ceux qui répondent à leurs besoins et qui sont adaptés à leur budget. Il est notamment recommandé de se faire accompagner par un spécialiste pour bien choisir vos équipements.


Par ailleurs, l’installation des systèmes est obligatoirement à confier à des experts. Cette mesure permettra d’assurer une mise en place de vos outils dans les règles de l’art. Recourir à des professionnels limitera, ou évitera, les problèmes comme un dysfonctionnement en pleine entrevue ou au cours d’une réunion importante.


Apo’g, spécialiste de la communication digitale au service des entreprises


Apo’g est service des PME et des PMI dans le cadre de leurs projets de migration vers le digital et de tous les projets qui touches aux technologies de l’information depuis plus de dix ans. Nous mettons notre expertise à votre disposition lors du choix et de la mise en place de la solution de visioconférence IP qu’il vous faut.


Nous vous accompagnons ainsi pour la définition de vos besoins et dans la sélection des matériels, des logiciels et des applications nécessaires à votre système. Nous effectuons ensuite leur installation et leur intégration, et nous vous formons à leur utilisation. Nous pouvons également nous charger du déploiement de vos dispositifs sur Cloud afin que vous puissiez bénéficier d’encore plus d’avantages.


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