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Lancer la visioconférence

Equipement salle de réunion en visioconférence

L’équipement d’une salle de visioconférence est-il à la portée de tous les budgets ?


Tout le monde pense que l’équipement d’une salle de visioconférence nécessite des infrastructures coûteuses et des configurations complexes. C’est pour cette raison que les entreprises, dont le budget alloué au système de communication est limité, hésitent à adopter cette solution.


Communiquer en visioconférence sans installer des infrastructures


Actuellement, il est possible de communiquer en visioconférence sans investir dans des infrastructures. Pour cela, il faut opter pour une solution basée sur la technologie cloud compatible avec tout type de terminal pouvant être connecté à internet (PC, MAC, smartphone, tablette).


L’équipement d’une salle de réunion en solution de visioconférence n’est pas alors un projet colossal, car cet outil peut s’accommoder à toutes les superficies. D’ailleurs, pour communiquer en HD, une connexion haut débit suffit et, selon la solution utilisée, il est possible d’inclure jusqu’à 40 participants par séance.


Un des avantages offerts par la solution de visioconférence cloud est la possibilité de l’adapter aux besoins de chaque entreprise. Chacune peut ainsi choisir le forfait qui correspond aux exigences de ses activités et ajouter plus tard des licences supplémentaires et d’autres options. D’autre part, la solution ne nécessite aucune maintenance.


Dans quel cas peut-on se servir d’une solution de visioconférence cloud ?


L’usage d’une solution de visioconférence ne se limite plus aux réunions internes et externes des collaborateurs. On peut également s’en servir pour communiquer avec les clients et lors des entrevues avec des candidats pour le recrutement de nouveaux collaborateurs.


Cet outil se prête également à d’autres applications comme la présentation de nouveaux produits, la formation et le streaming.


Réussir la migration de votre système de visioconférence dans le cloud


La migration du système de visioconférence dans le cloud s’intègre dans le processus de transformation digitale de l’entreprise. Afin d’assurer la réussite du projet, l’accompagnement d’un expert dans ce domaine est nécessaire.


Forte d’une quinzaine d’années d’expérience, Apo’g peut se charger de l’équipement de votre salle de réunion en solution de visioconférence. Pour cela, nous proposons une gamme complète de services incluant :

  • La définition des futurs usages
  • L’audit des sites d’installation : superficie, équipements A/V, réseaux…
  • L’installation et le paramétrage des Codecs
  • La formation des utilisateurs en vue d’accélérer l’adoption de la solution et des outils qui y sont intégrés

Nous sommes en mesure de vous fournir une offre adaptée à vos besoins, et le simulateur disponible sur notre plateforme peut vous aider à estimer le coût de votre projet. En effet, cet outil calcule le forfait mensuel que vous devez vous acquitter en fonction du nombre et des surfaces des salles de réunion à équiper. Il prend aussi compte du nombre d’utilisateurs dans l’évaluation du montant total du projet.


Outre cela, notre gamme de solutions cloud comprend également la téléphonie, laquelle offre plus de flexibilité et de possibilité à vos collaborateurs : se connecter et s’activer depuis n’importe quel terminal mobile, intégrer les logiciels métiers à la téléphonie, travailler en collaboration avec des personnes internes ou externes à l’entreprise.


Faire dépanner votre système informatique

Qu'il soit sous Mac, sous PC ou mixte

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