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Système de visioconférence : matériel et technologie


Équiper une salle de réunion d’un système de visioconférence nécessite les solutions matérielles et logicielles adaptées. Outre les composants physiques indispensables, cette technologie requiert des logiciels spécifiques qui gèrent la liaison entre les interlocuteurs. Découvrez le principe et les avantages de la visioconférence avec Apo’g.


Visioconférence : mode de fonctionnement


Les systèmes de visioconférence ont conquis les entreprises qui, en plus d’économiser sur les frais de déplacement, profitent d’un gain de temps et de productivité important.


La visioconférence est une réunion à distance par écran interposé organisée entre deux ou plusieurs participants. On en distingue deux principales catégories : les systèmes de bureau qui servent le plus souvent à des séances individuelles, et les systèmes de salle utilisant une technologie de visioconférence dédiée permettant à plusieurs interlocuteurs de se voir, de s’entendre et de communiquer en temps réel.


Dans ce dernier cas, l’équipement utilisé comprend des micros de table, un écran de grande taille ou un vidéoprojecteur, un deuxième écran pour le partage de document et une caméra motorisée avec zoom optique. En ce qui concerne la gestion des flux d’informations (audio, vidéo et contenu), un logiciel centralisé se charge de combiner le trafic audio et vidéo des divers participants puis renvoie un flux de données collectives aux participants. Ces derniers peuvent choisir de recevoir uniquement le flux audio ou de l’associer à des images vidéo.


La technologie de la visioconférence a beaucoup évolué ces dernières années. Aujourd’hui, il est possible de connecter les participants depuis des canaux numériques ou analogiques à des vitesses différentes. Comparativement aux frais générés par les déplacements des collaborateurs, le coût de cette technologie reste particulièrement avantageux.


Équipement salle visioconférence avec Apo’g


Vous recherchez une solution de visioconférence fiable et performante ? Apo’g, ESN au service des entreprises, vous accompagne pas à pas dans votre projet.


Nous intervenons en amont pour définir avec vous la solution de visioconférence adaptée à vos besoins spécifiques. Pour ce faire, nous procédons à un audit des sites d’installation de systèmes de salle (superficie, équipement A/V, réseau) puis définissons le système à mettre en place et les éventuelles interopérabilités à prévoir.


L’expertise Apo’g, c’est aussi l’accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des solutions, l’assistance et la formation des utilisateurs. Nous nous chargeons de l’installation des matériels audio et vidéo ainsi que du paramétrage des Codecs. Par ailleurs, pour vous garantir la meilleure sécurité, nous mettons à votre disposition notre technologie qui permet au trafic vidéo de traverser les pare-feu de façon sécurisée d'un client à un autre. Bien évidemment, nos équipes d’experts restent à l’écoute pour des paramétrages spécifiques.


Le déploiement de solution de visioconférence performante procure des avantages économiques certains pour les entreprises. Grâce aux économies réalisées sur les frais de mission, l’entreprise peut réinvestir dans des infrastructures ou projets porteurs. Les avantages de la visioconférence s'étendent aussi à de nouveaux usages : formation, marketing, premier contact avec un client, réunion interne et externe, recrutement, enseignement, conformité, communications internes, publicité…


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