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C'est quoi Microsoft 365 Copilot, l'IA au service des PME ?

Copilote Microsoft 365

Le paysage professionnel du 21ᵉ siècle se caractérise par une compétitivité accrue et une forte dépendance à la technologie. Dans ce contexte, les PME se trouvent souvent en quête de solutions qui peuvent les aider à maintenir leur avantage concurrentiel sans pour autant surcharger leurs ressources limitées. C’est là que le Copilot Microsoft 365 s’impose comme un outil révolutionnaire. En intégrant intelligence artificielle et convivialité, cet assistant numérique a le potentiel de transformer le travail quotidien. Il permet d’augmenter la productivité, de réduire les erreurs, et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Qu’est-ce que le Copilot Microsoft 365 ?

Le Copilote Microsoft 365 n’est pas qu’un simple assistant, c’est un véritable partenaire pour les utilisateurs des applications de la suite Microsoft. En fournissant des conseils personnalisés, des astuces pratiques et des meilleures pratiques sectorielles, cet outil prend la productivité à un nouveau niveau.

Exemple 1 : Supposons que votre entreprise travaille sur un grand projet collaboratif qui implique plusieurs départements. Le Copilot Microsoft 365 peut aider à orchestrer cette collaboration en fournissant des conseils sur la manière de configurer et d’utiliser Microsoft Teams pour des réunions interdépartementales efficaces.

Copilot Microsoft, l’IA intégrée avec Bing

L’un des aspects les plus intrigants du Copilote Microsoft 365 est son intégration transparente avec Bing. Imaginez que vous êtes en train de préparer une présentation sur l’évolution du marché dans votre secteur. Au lieu d’ouvrir un nouvel onglet et de perturber votre flux de travail, vous pouvez simplement demander au Copilote de rechercher les données nécessaires.

Exemple 2 : Vous êtes en train de créer un rapport sur les tendances du marché dans le secteur de la technologie. Au lieu de chercher manuellement des données, vous pouvez demander à Copilote de trouver ces informations via Bing, tout cela sans quitter votre document Word.

Comment utiliser Copilot sur Microsoft 365 ?

Copilot sur Word

Non seulement Copilote vous guide dans des tâches de base comme l’insertion d’images ou la mise en forme de texte, mais il peut également vous aider à élever la qualité de votre contenu. Il peut par exemple suggérer des moyens d’améliorer la structure et le ton de votre document.

Copilot sur Excel

Au-delà de vous aider avec les formules et les tableaux, Copilot peut vous conseiller sur des pratiques avancées telles que la création de graphiques dynamiques ou la manipulation de bases de données.

Copilot sur PowerPoint

Copilot ne se contente pas de vous aider avec des modèles et des animations ; il peut vous guider dans l’art de la narration visuelle, vous aidant ainsi à créer des présentations qui captivent votre audience.

Copilot sur Teams

Sur Microsoft Teams, Copilot ne sert pas seulement à configurer des réunions ; il peut aussi vous aider à utiliser des fonctionnalités avancées comme les canaux privés, les webinaires et l’intégration d’applications tierces.

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Quel est le prix de Copilot Microsoft 365 ?

Il est essentiel de comprendre que l’utilisation de base du Copilote Microsoft 365 est incluse dans votre abonnement Microsoft 365. Cela dit, pour des fonctionnalités plus avancées, un niveau d’abonnement premium peut être nécessaire. Microsoft 365 Copilot sera accessible au prix de 30 $ par mois par utilisateur pour les clients qui souscrivent aux abonnements Microsoft 365 E3, E5, Standard, Business et Business Premium.

Exemple 3 : Si votre entreprise a des besoins plus spécifiques comme l’accès à des analyses avancées ou des fonctionnalités de machine learning, il peut être judicieux d’envisager un abonnement premium.

Exemples d’utilisation de Copilote Microsoft 365

  1. Optimisation du contenu dans Word : Copilote peut analyser le contenu et suggérer des améliorations.
  2. Analyses financières dans Excel : Copilote vous aide à créer des rapports financiers plus sophistiqués en fournissant des conseils sur les meilleures pratiques en matière de comptabilité et de finance.
  3. Amélioration des présentations PowerPoint : Copilote peut vous aider à choisir le bon modèle de présentation en fonction du sujet et de l’audience.

Copilot Microsoft 365 transcende le rôle traditionnel d’un assistant numérique. Son intégration avec Bing et sa polyvalence dans les applications Microsoft 365 font de lui un outil indispensable dans le paysage professionnel moderne, surtout pour les PME qui cherchent à maximiser leur efficacité et leur productivité. Avec sa gamme de fonctionnalités, allant de la recherche d’informations en ligne à l’aide pour la création de contenu de qualité, Copilot Microsoft est là pour vous assister dans presque tous les aspects de votre travail quotidien.

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