Toujours plus d’entreprises se tournent vers solutions en ligne afin de faciliter et d’apporter plus de flexibilité aux taches que réalisent leurs employés et collaborateurs.
Cette nouvelle tendance permet de s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouvelles tendances qui ont fait du Cloud une des pierres angulaires du travail présentiel tout en apportant des solutions satisfaisantes à celles et ceux qui ont recours au télétravail.
Aujourd’hui, nombreux sont les fournisseurs qui proposent des offres de solutions SaaS (acronyme de Software as a Service).
Focus sur les principaux avantages du mode SaaS de Microsoft 365.
Le principe du mode SaaS de Microsoft 365
Un mode SaaS est une solution qui permet à des utilisateurs de se connecter et d’utiliser des applications basées sur le Cloud au travers d’internet. Derrière cet acronyme un peu barbare se cache d’ailleurs un terme bien plus simple à comprendre pour nous français : le logiciel en tant que service.
Le SaaS de Microsoft 365 est une solution qui permet d’accéder à vos courriels, à un calendrier ainsi qu’à de nombreux outils bureautiques (Teams, Suite Microsoft Office, SharePoint, Dynamics, etc.) depuis la même application en se connectant via un navigateur Web. Toutes les données de l’infrastructure, des logiciels et des applications se trouvent dans le centre de données du fournisseur Cloud.
Vous accédez à vos données depuis n’importe où
Le principal avantage du mode SaaS de Microsoft 365 est de permettre l’accès aux données stockées dans le cloud depuis n’importe où. Les utilisateurs (collaborateurs, employés, etc.) peuvent accéder à leurs informations à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet.
Par ailleurs, le SaaS de Microsoft 365 permet de sauvegarder et de stocker des données dans le Cloud, ce qui limite la perte de données si l’ordinateur ou l’appareil d’un de vos collaborateurs tombe en panne.
Un accès facilité aux logiciels et programmes pour vos collaborateurs
Le SaaS de Microsoft 365 augmente la productivité de vos collaborateurs, en offrant un accès facilité aux différents logiciels et programmes loués dans le cadre de votre abonnement SaaS de Microsoft 365.
De cette manière, vous n’avez plus à vous soucier de développer des applications pour fonctionner sur les différents types d’ordinateurs et appareils de votre société, le fournisseur de services, en l’occurrence Microsoft 365, l’a déjà fait.
Vous ne payez que pour ce que vous utilisez
Aujourd’hui, le SaaS de Microsoft 365 permet de gérer ses abonnements « à la carte ». Vous pouvez choisir facilement les applications et logiciels utilisés ainsi que le nombre de personnes qui y aura accès.
De cette manière, plus besoin d’acheter des suites avec de nombreux logiciels que vous n’utiliserez pas. Vous économisez de l’argent en ne fournissant à vos collaborateurs que les outils et logiciels dont ils ont réellement besoin.
Vous faites gagner du temps à votre équipe informatique
Parmi les nombreux avantages qu’offre Microsoft 365, figure un service qui permet aux experts Microsoft d’apporter des solutions de dépannage et de configuration à la place de votre équipe informatique (qui peuvent alors déployer leur talent ailleurs).
De la même manière, vos utilisateurs peuvent exécuter la plupart des applications SaaS directement à partir de leur navigateur Web. Cela signifie que votre équipe informatique n’aura pas besoin de se charger de l’installation et des mises à jour des logiciels sur les appareils utilisés par vos utilisateurs.
Vous offrez une plateforme tout-en-un à vos employés
Le service SaaS de Microsoft 365 a pour vocation de concentrer une série de logiciels au sein de la même plateforme, pour l’employé, cela est synonyme à la fois de gain de temps et d’ergonomie.
Plus besoin d’ouvrir plusieurs fenêtres et s’assurer de posséder tous les logiciels dont il a besoin (ou que ceux-ci soient à jour). Tous les outils indispensables pour son travail sont faciles d’accès.
Nombreux sont les avantages du mode SaaS de Microsoft 365 : cette solution de logiciel en tant que service permet de protéger ses données des attaques informatiques. Elle va aussi fluidifier le travail au sein de votre entreprise en donnant un accès simple et sécurisé à une série de services et de données à vos employés.
De cette manière, vous augmentez la productivité de vos collaborateurs, tout en réduisant vos charges liées à l’entretien d’un parc informatique.
