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Votre entreprise cherche à adopter Microsoft comme environnement de travail ?
Bonne nouvelle, le choix qui s’offre à vous vous permettra de trouver ce qui correspond le mieux à vos besoins.
Chaque licence propose une combinaison différente de l’offre Microsoft selon ce que vous recherchez. En effet, elles peuvent comprendre la suite Office 365, les outils collaboratifs, la boîte mail, des couches de sécurité supplémentaires, etc.
Une fois votre licence choisie, vous pouvez les agrémenter d’add-ons pour y ajouter la téléphonie par exemple.
Nous allons commencer par présenter ce qu’est le pack Office 365, les outils collaboratifs puis les licences et enfin leurs potentiels add-ons.
Par la suite Microsoft 365, on entend les outils de bureautique développés par Microsoft.
Tous les fichiers créés à partir de ces applications peuvent être partagés avec vos collaborateurs à l’aide de différents outils.
Quels sont ces outils collaboratifs ?
En effet, Microsoft a aussi développé des outils de collaboration pour vous aider à partager des fichiers, communiquer en instantané ou vous appeler en visioconférence.
Bien d’autres outils de collaboration sont proposés par Microsoft (Yammer, Planner, Forms, etc.) mais ce sont les principaux.
Maintenant que les présentations sont faites, on peut maintenant parler des licences et de leurs différences.
Lorsque votre organisation comprend moins de 300 salariés, vous pouvez vous équiper de licences Business.
Pour en savoir plus, nous vous avons concocté un article sur les avantages de cette licence consultable en suivant ce lien.
Lorsque votre organisation comprend plus de 300 salariés, une autre catégorie de licence s’offre à vous : les licences Entreprise. Elles existent alors en deux versions : les Office 365 et les Microsoft 365.
Les licences version Microsoft 365 ajoutent une couche de sécurité supplémentaire aux licences Office 365.
Ainsi, vous êtes davantage protégé sur les sujets tels que l’identité des utilisateurs, les appareils, les données et bien d’autres.
La licence Microsoft 365 Apps for enterprise propose les mêmes applications que l’Apps for Business en y ajoutant un accès RDS. Il vous permet d’installer vos applications sur le serveur pour y accéder à distance.
La licence Microsoft 365 F1 reprend les fonctionnalités de la licence Office 365 F3, mais sans boîte email. En revanche, vous bénéficiez d’Azure Active Directory Premium 1 (gestion des identités et des accès sur le Cloud et Microsoft) et de la gestion des périphériques InTune.
La licence Microsoft 365 F3 reprend la précédente, mais y intégrant une boîte email et les applications d’Office 365 ne sont plus en lecture seule, mais en modification libre. Vous pouvez aussi mettre à jour votre système vers Windows 10 Enterprise.
La licence Microsoft 365 E3 présente les mêmes caractéristiques qu’Office 365 E3 à la différence qu’elle fait profiter du CAL Windows Server (clé d’accès pour connecter un Serveur Windows à une licence), SCCM (pour gérer de grands parcs d’ordinateurs) et d’une mise à jour vers Windows 10 Enterprise. Pour la partie sécurité, vous avez en plus l’antivirus Windows Defender, le BitLocker (protection des données en cas de vols ou perte), l’AutoPilot (pour configurer un PC à distance et déployer les droits attribués à la personne dans la limitation par rapport à son rôle), Windows Hello Reconnaissance Faciale, Windows Defender Application Guard, Azure ADP plan 1 (MFA, donne des accès conditionnels en fonction du profil) et InTune.
La licence Microsoft 365 E5 correspond à la précédente avec le Microsoft Teams Phone Standard et l’Audio-Conferencing intégré. Vous disposez aussi de la mise à jour vers Windows 10 Enterprise. Concernant la sécurité, on y a ajouté la partie Cloud App Sécurité, Microsoft Defender ATP et l’Azure ATP (briques de sécurité très avancée) et vous avez accès au plan 2 d’Azure ADP.
Certaines licences répondent à des besoins précis d’une entreprise.
Lorsque vous aurez choisi la licence qui vous convient le mieux, vous pourrez décider de l’enrichir avec des add-on s’ils ne sont pas déjà intégrés à votre licence.
Depuis mars 2022, Microsoft a changé les règles du jeu.
Les utilisateurs souhaitant rester engagés au mois subiront une hausse de prix de leurs licences contrairement à ceux qui auront opté pour l’engagement annuel.
Jusqu’à maintenant, les utilisateurs pouvaient changer le nombre de leurs licences à la hausse comme à la baisse quand ils le souhaitaient. Leur facturation était ajustée le mois qui suivait.
À présent, ils devront payer davantage pour conserver cette flexibilité. L’engagement annuel qui les protège de la hausse des prix comportera, elle, la contrepartie d’empêcher la suppression de licences sur l’année d’engagement. Seuls les ajouts seront autorisés.
En somme, l’arbitrage revient à la société : flexibilité ou économies. Vos effectifs changent-ils fréquemment ou les départs sont-ils le plus souvent compensés par de nouveaux arrivants ? Selon votre réponse, un mode d’engagement sera plus adapté que l’autre à vos besoins.