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Migrer vers Office 365

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APO’G vous accompagne dans votre migration vers Office 365

Office 365 est l’outil idéal pour commencer à bénéficier des avantages du Cloud en entreprise (mode SaaS) sans modifier en profondeur son infrastructure et ses habitudes de travail, sans contraintes d’engagements et la plupart du temps en réduisant son budget informatique.

En effet, Microsoft, à partir d’outils standardisés, éprouvés et massivement adoptés en Entreprise, tel que le serveur de messagerie Exchange, la suite Office et son Serveur Link a su bâtir une offre complète, modulable et facilement assimilable pour l’ensemble de vos collaborateurs.

Apo’g, partenaire Microsoft Cloud, vous accompagne pour réussir votre migration vers Office 365.

Notre expérience de plus de 15 ans, notre parfaite connaissance des infrastructures en mode ‘OnPremise’ (local) ou en environnement Cloud, dans de multiples contextes et notre partenariat privilégié avec Microsoft nous permettent de vous garantir 100% de satisfaction.

En effet, le point d’entrée d’Office 365 étant l’adresse mail de l’utilisateur et par extension le serveur de Messagerie, il convient avant toute chose de migrer dans les règles de l’art votre messagerie actuelle vers l’environnement Office 365.

Les étapes à ne pas négliger pour migrer vers Office 365

Analyse de l’existant :

  • Serveur mail d’origine : Imap, Pop, Exchange, Google, Lotus, Hébergeurs ….
  • Volumétrie des boites mails, archives …
  • Migration de calendrier, de notes, de taches, d’espace de stockage (Drive).
  • Définition des objectifs à court et moyen terme afin d’implémenter au mieux les nouvelles fonctionnalités offertes.

Choix du mode de migration vers Office 365 :

  • La réception et l’envoi de mail ne pouvant souffrir d’aucune interruption, nous vous proposons le mode de migration le plus adapté à votre architecture (manuel, par basculement, hybride) et choisissons ensemble le moment le plus propice.
  • Nous vous assistons jusqu’au parfait fonctionnement de votre nouvel environnement de travail.

Adoption par les utilisateurs :

  • Ce point essentiel est trop souvent négligé.
  • Une fois la migration vers l’environnement Office 365, il est indispensable d’en faire découvrir toute la richesse à vos utilisateurs.
  • Nous rencontrons trop souvent des PME ayant migré mais qui n’ont fait qu’effleurer toute les potentialités de l’offre Office 365.
  • Si l’entreprise veut réellement gagner en productivité et en simplicité de travail, il est essentiel de faire adhérer l’ensemble de vos collaborateurs à ce nouvel environnement.
  • Nous vous proposons des formations adaptées, modulables par fonctionnalités ou centre d’intérêts de chaque groupe d’utilisateurs ou fonctions dans l’entreprise… du sur mesure, car chaque PME est différente et chaque métier à ses propres caractéristiques.

A l’issue de cette Migration vers Office 365, le travail dans votre PME devient :

  • Mobile : accédez à vos applications depuis un Pc, une Tablette, un Smartphone, en Windows, Mac ou Android. Depuis un fixe ou un Mobile … continuez à travailler en mode hors connexion.
  • Connecté et Social : Tchat, audio et visioconférence, partagez vos fichiers en quelques clics, travaillez en coédition, accédez facilement à un réseau sociale d’entreprise privé et sécurisé.
  • Plus efficace : Travaillez en groupe, de n’importe où, quand vous voulez.
Notre offre